Fahrtkosten Vorlage

Die Vorlage für Fahrtkosten ist in den Formaten PDF und Word erhältlich.

(Öffnen)

PDF
WORD
Fahrtkosten Vorlage

1. Persönliche Informationen


2. Angaben zu den Fahrtkosten




3. Angaben zu den Fahrtkosten

4. Nachweise und Belege

5. Zusätzliche Informationen

6. Zustimmung zur Datenschutzerklärung

7. Abschluss


PDF

WORD

Fahrtkosten Vorlage (1)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name der Abteilung oder der verantwortlichen Person]
[Adresse der Abteilung]
[Unternehmensname]
Betreff:
Antrag auf Erstattung von Fahrtkosten
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name der verantwortlichen Person],
hiermit beantrage ich die Erstattung der Fahrtkosten, die im Zusammenhang mit meiner dienstlichen Tätigkeit entstanden sind.
Fahrtkostenaufstellung:
Ich habe die folgenden Fahrten unternommen:
– Datum: [Datum der Fahrt]
– Strecke: [Startort] nach [Zielort]
– Entfernung: [Entfernung in km] km
– Verkehrsmittel: [z.B. PKW, öffentliche Verkehrsmittel]
– Fahrtkosten: [Betrag] Euro
Bitte entnehmen Sie der beigefügten Tabelle die Gesamtkosten meiner Dienstreisen.
Begründung:
Die Fahrten wurden notwendig, um [kurze Beschreibung des Zwecks der Reise, z.B. an einem Meeting teilzunehmen, einen Kunden zu besuchen]. Ich bitte um Berücksichtigung dieser Kosten gemäß den Richtlinien unseres Unternehmens.
Rechtslage:
Gemäß den Unternehmensrichtlinien zur Reisekostenabrechnung (§ [relevanter Paragraph] des Reisekostengesetzes) hat jeder Mitarbeiter Anspruch auf die Erstattung der nachgewiesenen Fahrtkosten, sofern diese im Rahmen der dienstlichen Tätigkeit angefallen sind.
Forderung:
Hiermit bitte ich um zeitnahe Bearbeitung meines Antrags auf Kostenübernahme und um Rückmeldung zu den nächsten Schritten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Fahrtkosten Vorlage (2)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name der Abteilung oder der verantwortlichen Person]
[Adresse der Abteilung]
[Unternehmensname]
Betreff:
Antrag auf Erstattung von Fahrtkosten für die Dienstreise vom [Datum]
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name der verantwortlichen Person],
hiermit möchte ich die Erstattung der Fahrtkosten für meine Dienstreise am [Datum] beantragen, die notwendig war, um [Zweck der Reise, z.B. einen Kunden zu treffen, eine Schulung zu besuchen].
Fahrtkostenaufstellung:
Die Einzelheiten der Fahrten sind wie folgt:
– Datum: [Datum der Fahrt]
– Streckenbeschreibung: [Startort] nach [Zielort]
– Gesamtdistanz: [Entfernung in km] km
– Transportmittel: [Verwendetes Verkehrsmittel]
– Gesamtkosten: [Betrag] Euro
Beigefügt finden Sie die detaillierte Kostenaufstellung, einschließlich aller Belege.
Begründung:
Die damit verbundenen Kosten sind unumgänglich, um die betrieblichen Anforderungen zu erfüllen, und ich bitte um Ihre Unterstützung bei der Erstattung.
Rechtslage:
Laut § [relevanter Paragraph] des Reisekostengesetzes sind alle notwendigen und angemessenen Reisekosten vom Arbeitgeber zu übernehmen.
Forderung:
Ich bitte um Bestätigung der Erstattung der Reise- und Fahrtkosten und um Mitteilung, wann ich mit der Rückerstattung rechnen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]

Falls Sie kein passendes Muster für die Fahrtkostenabrechnung gefunden haben, bieten wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen im PDF- und Word-Format an:

PDF 1 PDF 2 WORD 1 WORD 2